AVM · Hastane · Plaza · Okul
Temizlik takip sistemi; tuvalet, koridor, yemekhane gibi her alanın kim tarafından, ne zaman ve hangi kontrollerle temizlendiğini kayıt altına alır. Odetus ile alana yerleştirilen QR kod veya NFC etiketi okutulduğunda kontrol formu açılır; personel maddeleri işaretler, gerekirse fotoğraf ekler ve kayıt panele düşer.
Sahadaki sorun
İmza çizelgeleri geriye dönük doldurulabilir; vardiya sonunda tek seferde imzalanan liste gerçek temizlik saatini göstermez.
"Tuvalet temizlenmemiş" şikâyetinde, son temizliğin ne zaman ve kim tarafından yapıldığını gösteren bir kayıt bulunmaz.
Onlarca alanın bulunduğu tesislerde hangi alanın atlandığı ancak gün sonunda, o da tesadüfen fark edilir.
Temizlik hizmeti alan kurumlar hizmet kalitesini belgelenmiş veriyle görmek ister; kâğıt arşiv bunu karşılamaz.
Nasıl çalışır
Her tuvalet, kat koridoru veya ortak alan için bir nokta tanımlayın ve QR ya da NFC etiketini alanın girişine yerleştirin.
Alan bazında temizlik sıklığını planlayın; noktaya bağlı kontrol formunu (sabun, kâğıt havlu, zemin, çöp vb.) tanımlayın.
Temizlik bitince nokta okutulur, form açılır; maddeler işaretlenir, eksik malzeme veya arıza fotoğrafla bildirilir.
Zamanında yapılmayan temizlikler raporda öne çıkar; tesis yönetimine düzenli rapor otomatik gider.
Özellikler
Nokta okutulduğunda o alana özel form açılır; tuvalet ile yemekhane farklı maddelerle denetlenir.
Temizlik sonrası durum veya tespit edilen arıza fotoğrafla kayda eklenir; tartışma yerine kanıt konuşur.
Saatlik, vardiyalık veya günlük temizlik görevleri plan olarak kurulur, personele atanır.
Biten sarf malzemesi, sızıntı veya kırık armatür olay kaydı olarak açılır ve sorumluya atanır.
Hangi alanın kaç kez, kim tarafından temizlendiği ve atlanan görevler PDF veya Excel olarak raporlanır.
Görev bazlı çalışma süreleri ve puantaj takibiyle ekip planlaması veriye dayanır.
Örnek
Nokta okutulunca açılan form; maddeler alan tipine göre panelden düzenlenir.
| Kontrol maddesi | Tip | Örnek cevap |
|---|---|---|
| Zemin temizlendi ve kurulandı | Evet / Hayır | Evet |
| Lavabo ve aynalar silindi | Evet / Hayır | Evet |
| Sabun dolu | Evet / Hayır | Hayır |
| Kâğıt havlu ve tuvalet kâğıdı yeterli | Evet / Hayır | Evet |
| Çöp kovaları boşaltıldı | Evet / Hayır | Evet |
| Arıza veya eksik | Not + fotoğraf | Sabunluk kırık |
Senaryolar
Yoğun saatlerde tuvalet ve yemek alanı temizliği sıklaştırılır; ziyaretçi şikâyetine kayıtla yanıt verilir.
Servis, bekleme salonu ve ortak alanların temizlik zamanları kişi ve saat bazında belgelenir.
Kat bazlı noktalarla sabah ve akşam temizlik turları izlenir; bina yönetimi raporu otomatik alır.
Çok binalı kampüslerde ekipler bina bazında planlanır, kaçan alanlar aynı gün görünür.
Tanıtım
SSS
Noktaya bağlı form, nokta okutulduğunda açılır. Böylece form, personelin o alanda bulunduğu anda ve kayıtlı konumla doldurulur.
Evet. Her alan için temizlik sıklığı görev planı olarak tanımlanır; zamanında yapılmayan görevler raporda tamamlanmamış olarak işaretlenir.
Evet. Her tesis ayrı bir proje olarak yönetilir, yöneticilere proje ve rol bazlı yetki verilir ve her müşteriye kendi raporu gönderilir.
NFC okuyabilen Android el terminalleri veya Odetus el terminali kullanılabilir. Dokunmatik olmayan ekranlı cihazlar da desteklenir.
Rehberler
Kâğıt temizlik çizelgesinin zayıf noktaları ve QR/NFC noktası, kontrol formu ve fotoğrafla çalışan dijital takibin kurulumu, örnek listelerle.
Diğer kullanım alanları
Projenize özel demo ve teklif için bize ulaşın; kontrol noktalarından rapor şablonlarına kadar kurulumu birlikte planlayalım.